Erilaisten kirjoittamiseen soveltuvien tietoteknisten työkalujen kirjo on suuri. Voi olla, että jokin tuttu työkalu soveltuu myös hyvin julkaisemiseen eikä uusia ohjelmia tarvitse opetella. Monille tutuin on MS-Word, LibreOffice, OpenOffice tai Google Docs. Paljon kuulee sellaistakin, että kustantaja haluaa materiaalin DOC(X)-muodossa. Perinteinen tapa oli kuitenkin pyytää pelkkä tekstitiedosto, joka taitettiin kustantamossa. Tekstinkäsittelyohjelmien tiedostomuodot kätkevät sisäänsä kaikki kirjoittajan mahdollisesti tekemät muotoiluvirheet, joten tekstitiedosto on selkeämpi vaihtoehto eikä vaadi yhtä paljon korjailua, mikäli siitä tahdotaan tehdä julkaisu.
Tekstieditori onkin toinen vaihtoehto tekstin tuottamiseen: Notepad++ on ilmainen, suomenkielinen ja monipuolinen. Kaupallisista ohjelmista itse pidän eniten EditPadistä, josta on ilmaisversio EditPad Lite. Editpad on erittäin hyvä, jos joutuu käyttämään erilaisia tekstikoodauksia rinnakkain (ANSI, Unicode, DOS yms.) ja mahdollisesti konvertoimaan niitä keskenään. Näillä voi helposti tuottaa kaikenlaisille julkaisuohjelmille sopivaa tekstiä.
Parempi työnkulku voi olla perinteinen: tuotetaan ensin teksti ja taitetaan se sitten eri sovelluksella. Jos emme tyydy tekstinkäsittelyohjelman tekemään "taittoon", tarvitsemme julkaisuohjelmaa viimeistellymmän ulkoasun saavuttamiseksi.